[更新消息] 关于BVI法院及电子归档指南

法院的目前状况：

飓风使得裁判法院遭受到了损失，最高法院则受到了重创；商业法院受到的影响相对较小，但加上八月上旬的洪水带来的灾害，使得该影响加剧，洪水的冲击尚在恢复建设当中，所以日前尚未能恢复正常运作。

文件归档：

关于商业类文件的电子归档将通过圣卢西亚进行（详情请见新闻稿）。从业者们需要注意的是原归档的时间表及现有的实践指南依然有效，详情请见下方的电子归档指南。

为了使得付款在次日通过，请保留电子归档的记录；建议尽量不要使用纸质文件归档。注册处正考虑在圣卢西亚处设立打印机来更好的协助习惯浏览纸质文件的法官们。

听证会：

注册处会于下周给予刑事案件和民事案件的法院列表及听证的时间，请注意刑事类案件优先。

地址迁移：

注册处在Ritter House的办公空间有限且通常不会对从业者及大众开放，Sakal 大楼将会很快恢复运营来支持相关业务。同时，注册处将在下周提供地理位置及运营时间等相关信息。

注册服务：

高等法院检索

检索服务预计于2017年9月20日前恢复正常运营，但该项决议取决于政府服务器是否会全部恢复正常运行。

认证

认证服务确定将于下周（希望在周二，2017年9月8日前）恢复正常运行；关于运行的时间，Registrar将会尽快提供更新消息。

遗嘱

遗嘱服务自2017年9月18日起本周起恢复正常运作。

事项更新

Registrar 向所有的从业公司请求将每项更新及时发送给大家，Registrar将会通过通知途径来优先排序听证事件，企业要求在七日内回复以免出现延误。本项仅适用于2017年12月以前的听证。请尽全力配合辩护律师的工作已确保事项得到妥善的优先排序。

1. 该手册提供飓风厄玛后关于商业法院的电子归档流程的相关指南。

2. 每位律师事务所/法律从业人员需于ECSC总部设立托管账户，用于提交申请。

3. 托管账户应该通过电汇寄往法院总部，电汇的详细信息请见下方：

4. 通过电邮归档请发送到 bvicommercial@eccourts.org

5. 每份备案必须包含填好的电子归档申请抬头的表格。（表格请登陆 www.eccourts.org 进行查询）

6. 归档文件的格式需为 Adobe Acrobat 便携式文档格式（PDF）

7. 文档的大小不能超过 5 MB

8. 当文档成功归档后，用户会接到归档成功的通知

9. 如果提交的备案文件不符合法院的规定，根据官方要求，用户将收到更正文件的电子邮件通知，更改后再归档。

10. 律师事务所 / 法律从业者必须保证托管账户中有足够的资金来进行申报。

11. 如果账户中没有足够的资金来进行申报，账户所有人将收到关于需要增加账户资金的电子邮件通知。

12. 提交的所有文件必须符合法院法规及惯例指南。

备案的文件必须：

i. 抬头必须包含诉讼的全称

ii.包含具有文件名称的抬头

iii. 包含备案人的名称，商业住址，及其他（如果有），电话号码，及传真号码（如果有）

iv. 包含有日期信息

v. 由备案申请人签署（如果不是宣誓书）

vi. 需由供认人签署（如果是宣誓书）

vii. 需标明备案代表的委托人的姓名
viii. 签署时需签署法律认可的全名
ix. 应附上命令或判决书
x. 请确保索引及分页格式正确（适用于记录或多页备案文件）

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